Tip · ZZP
ChatGPT voor factuurherinneringen: vriendelijk, dan steviger
Openstaande facturen voelen ongemakkelijk. Met een vaste prompt-structuur schrijf je een herinnering die professioneel blijft — zonder dramatiek of verzonnen bedragen.
De vijf blokken
- ROL — nuchtere ZZP’er, zakelijk en respectvol.
- CONTEXT — factuurnr, bedrag, vervaldatum, hoeveelste herinnering.
- TAAK — herinnering niveau 1 (vriendelijk) of 2 (steviger).
- FORMAT — onderwerp → feiten → verzoek → betaalinfo → afsluiting.
- CONSTRAINTS — alleen jouw cijfers, geen dreigementen, max. woorden.
Mini-voorbeeld (vriendelijke herinnering)
ROL: Zakelijke Nederlandse ZZP’er, vriendelijk maar duidelijk. CONTEXT: Factuur [nr] · €[bedrag] excl. btw · vervallen op [datum] · 1e herinnering TAAK: Korte betaalherinnering per e-mail. FORMAT: onderwerp → feiten → vriendelijk verzoek → IBAN/betaallink → afsluiting CONSTRAINTS: max. 140 woorden · alleen cijfers die ik noem · geen dreigementen · nuchter NL
Veelgemaakte fouten
- Geen factuurnummer of bedrag → ChatGPT verzint details.
- Meteen hard toon op de eerste herinnering → relatieschade.
- Geen betaalinstructie → klant moet gaan zoeken.
Wil je dit kant-en-klaar?
Zzpkit is een browser-werkmap met Nederlandse copy-paste workflows voor offertes, klantmails, LinkedIn-concepten en admin. Geen cursus, geen abonnement — €9 flashprijs (was €19). Werkt met ChatGPT Free.