Tip · ZZP
ChatGPT voor klantmails: kort, duidelijk, jouw toon
“Schrijf een mail naar de klant” levert vaak te veel excuses of te weinig volgende stap. Met vijf blokken krijg je een mail die je vandaag nog kunt versturen.
De vijf blokken
- ROL — bijv. nuchtere Nederlandse ZZP’er die helder mailt.
- CONTEXT — project, fase, wat er speelt, wat jij wilt bereiken.
- TAAK — één mailtype (kickoff, update, beleefd nee).
- FORMAT — onderwerp → opening → kern → volgende stap.
- CONSTRAINTS — max. woorden, geen overdreven excuses, jouw feiten alleen.
Mini-voorbeeld (kickoff)
ROL: Nuchtere Nederlandse ZZP’er, vriendelijk en concreet. CONTEXT: Kickoff na akkoord · [dienst] · start [datum] · eerste deliverable [X] TAAK: Korte kickoff-mail met planning en wat ik van de klant nodig heb. FORMAT: onderwerp → opening → planning → wat ik nodig heb → afsluiting CONSTRAINTS: max. 180 woorden · geen jargon · geen verzonnen data · nuchter NL
Veelgemaakte fouten
- Geen gewenste uitkomst meegeven → wollige “even checken hoe het gaat”-mail.
- Te vriendelijk zonder deadline → geen reactie.
- Drie onderwerpen in één mail → klant mist de actie.
Wil je dit kant-en-klaar?
Zzpkit is een browser-werkmap met Nederlandse copy-paste workflows voor offertes, klantmails, LinkedIn-concepten en admin. Geen cursus, geen abonnement — €9 flashprijs (was €19). Werkt met ChatGPT Free.